Op 3 september 2007 ben ik begonnen met mijn stage bij Stichting Sporttalenten.In mijn 2e studiejaar op de JCU ben ik in contact gekomen met Coen de Vries, hij was toen mijn assessor. Bij hem heb ik wat mentale training gevolgd, want ik zat toen mentaal niet echt lekker in mijn vel. Toen heeft hij mij ook verteld over de plannen die hij en zijn zakenpartner Rob van den Heuvel hadden. Het is een initiatief dat de sportwereld echt nodig heeft. Het gaat hier namelijk om het opleiden van talenten tot topsporters. Want een echte topsporter moet heel competent zijn in het vak dat hij/zij doet. In dit geval wordt er met het “vak” de “sport” bedoeld die hij/zij beoefent. Dit initiatief klonk me als muziek in de oren, vooral omdat ik zelf ook in zo een situatie verkeer als de doelgroep die zij voor ogen hebben. Ik ben namelijk een talent die net senior is geworden en de potentie heeft en prestaties lever die een echte topsporter van mij zouden kunnen maken. Maar ja in de sportwereld is het vaak zo dat er pas in je wordt geïnvesteerd als je al een topsporter bent. Nou ik ben van mening dat je ook best geholpen mag worden tijdens de weg van je ontwikkeling als topsporter. Dat is mijn motivatie voor deze stage. Ik denk dat ik hier ook geschikt voor was omdat ik de doelgroep was, dus ik kon me er ook goed in verplaatsen.

Mijn stage bestond uit drie delen; ik moest 1 keer in de week toezicht houden op het VDHC toetscentrum. In het Coengebouw in Amsterdam. Dat is namelijk een partner van de Stichting Sporttalenten en het eerste bedrijf van Coen en Rob. Ik was daar altijd op woensdag, dat kon ik ook goed combineren met mijn trainingstijden. Dat was trouwens gedurende de hele stageperiode geen probleem. Mijn taken in het toetscentrum waren kort samengevat het binnen laten van examenkandidaten, legitimatie checken en inloggen op zijn/haar examen.

Ik had 1 grote opdracht die de gehele stageperiode centraal stond. Dat was het plannen, organiseren en realiseren van een kick-off event. Voor de officiële lancering van de Stichting Sporttalenten. Hiervoor heb ik eerst een plan van aanpak geschreven op de manier waarop we dat op de opleiding hebben geleerd, volgens de methode van Grit. Daarna heb ik een concept geschreven van het event, waarin ik alle hoofdlijnen heb benoemd. Dit plan heb ik vervolgens besproken tijdens de bestuursvergadering. Alle aanpassingen en verandering heb ik in het concept meegenomen. Toen ben ik met excel aan de slag gegaan. Daarmee heb ik een Eventplan gemaakt, daarin heb ik alle taken/activiteiten/tijden/personeel/begroting/producten opgenomen. Dit heb ik vervolgens weer besproken tijdens een bestuursvergadering.

Daarna ben ik begonnen met het uitvoeren van het Eventplan. Alle belangrijke contacten benaderd die ik nodig had voor de organisatie. Ik heb uitnodigingen ontworpen die via de mail en via de post verstuurd konden worden. Daarnaast heb ik ook de pers benaderd voor eventuele belangstelling om aanwezig te zijn tijdens de kick-off. Uiteindelijk zijn er een paar producten voortgekomen uit de planning. Ik heb namelijk 4 indrukwekkende posters gemaakt voor de kick-off en een promotie film over de stichting. Waarin voornamelijk sporters werden afgebeeld die hun dagelijkse trainingen maakten. Want dat is veel indrukwekkender dan een bestuurslid die zijn visie verteld. Verder heb ik nog een 4tal banieren ontworpen voor de stichting, die zij met trots presenteerden tijdens de kick-off. Deze producten zijn allemaal terug te vinden onder de competenties. Nadat de locatie waar de kick-off werd gehouden tip-top ingericht was, zoals ik het had ontworpen, kon het feest beginnen. Op de genodigden lijst stonden voornamelijk de aangesloten sporters en familie/vrienden/kennissen. Want het was geen sponsor event, maar een kick-off. Dat betekend dat het als een informatie verschaffend event was. Waar we de gelegenheid bieden aan alle aanwezigen om vragen te stellen. Het Haarlemsdagblad was ook nog vertegenwoordigd. Zij hebben een zeer positief stuk geschreven over het initiatief dat Stichting Sporttalenten heet:

Naast deze ene grote opdracht moest ik tijdens mijn stage ook de dagelijkse gang van zaken beheren in de stichting. Dat hield in het beantwoorden van de telefoon en alle vragen van sporters. Ook moesten alle potentiële sporters eerst bij mij langskomen voor een intake gesprek. Alle sporters die uit die intake gesprekken worden aangesloten bij de stichting zullen getest moeten worden en er zal een TopsportOntwikkelingsplan voor ze worden opgesteld. Dat zijn een hoop werkzaamheden die voor een soepel verloop goed gecoördineerd moeten worden. Daarbij is communicatie heel belangrijk. Ik heb vele emails moeten versturen en gegevens moeten verzamelen. Ook is mij gevraagd om een een systeem te ontwikkelen waarin alle informatie over de aangesloten sporters in de stichting verzameld zijn. Zodat men in één oogopslag kan zien hoe de sporter ervoor staat. Hiervoor heb ik in excel het sporters volgsysteem ontworpen. Daarin staat per sporter beschreven wat hij/zij gedaan heeft. Algemene informatie, intake formulieren, testuitslagen, persoonlijk profiel, trainingsschema, jaarplanning en prestaties. Dit is ook meteen een mooi middel om sponsors aan sporters te binden.

Over het algemeen heb ik deze stage als zeer fijn ervaren. Ik ben een hele ervaring rijker. Zeker met de kijk op de toekomst. Maar daarover meer onder het kopje “vooruitblik” in mijn stageportfolio.

Artikel Stichting Sporttalenten Haarlems Dagblad 15-nov-2007